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Política de Privacidad

Última actualización: 22 de mayo de 2026

Esta Política de Privacidad se ofrece en español e inglés. La versión en español se facilita para claridad de los usuarios hispanohablantes. En caso de conflicto, diferencia de interpretación o disputa legal, prevalecerá la versión en inglés.

1. Responsable del tratamiento

Responsable

Rocio Rodriguez Santos (marca comercial: Chio Santos)

Email de contacto

hola@chiosantos.com

Dirección

20 Tamworth Road, York, North Yorkshire, United Kingdom, YO30 5GJ

En Chio Santos respetamos tu privacidad y nos comprometemos a proteger los datos personales que compartes con nosotros a través de esta web, formularios, herramientas externas, comunicaciones por email, llamadas o servicios contratados. Si tienes cualquier duda o deseas ejercer tus derechos, puedes escribirnos a hola@chiosantos.com.

2. Qué datos personales recogemos

Podemos recoger los siguientes datos personales:

  • Nombre.
  • Correo electrónico.
  • Enlace de tu listing o anuncio.
  • Plataforma donde está publicado tu listing (Airbnb, Booking, etc.).
  • Número de propiedades que gestionas.
  • Respuestas al test o cuestionario de diagnóstico.
  • Información que nos compartas sobre tu alojamiento, ocupación, bloqueos, objetivos o situación actual.
  • Datos necesarios para gestionar una llamada o sesión estratégica.
  • Datos de facturación o compra, cuando contratas un servicio de pago.
  • Comunicaciones que mantengas con nosotros por email, formularios, llamada o herramientas externas.
  • Información técnica básica de navegación, si se activan herramientas de analítica.
Aviso importante: No solicitamos datos especialmente sensibles. Te pedimos que no compartas información innecesaria sobre huéspedes, documentos de identidad, datos bancarios de terceros, contraseñas o información confidencial que no sea imprescindible para el análisis.

3. Cómo recogemos tus datos

Tus datos pueden recogerse a través de:

  • Formularios de la web.
  • ScoreApp u otras herramientas de test o diagnóstico.
  • Stripe u otras pasarelas de pago.
  • Cal.com u otras herramientas de agenda de llamadas.
  • Comunicaciones por email, llamadas o sesiones 1:1.
  • Herramientas de análisis, automatización, gestión interna o productividad.

4. Para qué usamos tus datos

  • Gestionar tu solicitud de diagnóstico gratuito.
  • Analizar tus respuestas y el enlace de tu listing.
  • Preparar y enviarte tu diagnóstico AI-Native.
  • Prestar servicios contratados, como Report Express, Audit Pro, Listing Reset AI-Native o Revenue Management.
  • Gestionar pagos, facturación, confirmaciones y comunicaciones relacionadas con tus compras.
  • Responder consultas, solicitudes o mensajes.
  • Agendar llamadas o sesiones estratégicas.
  • Personalizar recomendaciones según tu listing, plataforma, número de propiedades y objetivos.
  • Mejorar nuestros servicios, formularios, procesos y experiencia de usuario.
  • Cumplir obligaciones legales, fiscales, administrativas o contables.
  • Enviar comunicaciones comerciales solo cuando exista base legal para ello o hayas dado tu consentimiento.

5. Base legal para tratar tus datos

  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: cuando solicitas un diagnóstico, compras un servicio, agendas una llamada o nos pides información.
  • Consentimiento: cuando aceptas recibir comunicaciones, completar formularios voluntarios o participar en listas de espera.
  • Interés legítimo: para responder consultas, mejorar nuestros servicios, mantener la seguridad de la web y hacer seguimiento de solicitudes.
  • Obligación legal: para conservar información necesaria por motivos fiscales, contables o administrativos.

6. Servicios de terceros que podemos utilizar

Para operar la web y prestar los servicios, utilizamos proveedores externos de confianza que tratan los datos siguiendo sus propias políticas de privacidad:

  • ScoreApp: para formularios, tests y captación de leads.
  • Stripe: para pagos y gestión de transacciones. (No almacenamos tus datos de tarjeta).
  • Onelink: para gestionar enlaces de pago, checkout, métodos de pago disponibles o experiencia de pago asociada a Stripe.
  • Cal.com: para agendar llamadas o sesiones.
  • Hostinger u otros proveedores de alojamiento web e infraestructura técnica.

7. Transferencias internacionales de datos

Algunas herramientas externas operan desde países fuera del Reino Unido, la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo. Cuando sea necesario, procuraremos trabajar con proveedores que apliquen medidas adecuadas de protección de datos, cláusulas contractuales estándar y garantías reconocidas.

8. Cuánto tiempo conservamos tus datos

  • Datos de leads / diagnósticos gratuitos: hasta 24 meses desde la última interacción, salvo que solicites su eliminación antes.
  • Datos de clientes / servicios contratados: durante el tiempo necesario para prestar el servicio, gestionar garantías y cumplir con los plazos fiscales y contables exigidos por la ley.
  • Comunicaciones comerciales: hasta que retires tu consentimiento o solicites dejar de recibirlas.

9. Tus derechos

Tienes derecho a acceder, rectificar, limitar, portar, oponerte o solicitar la eliminación de tus datos personales, así como a retirar tu consentimiento en cualquier momento. Para ejercer cualquiera de ellos, puedes escribir a hola@chiosantos.com. Intentaremos responder en el menor plazo posible.

10. Seguridad de los datos

Aplicamos medidas razonables para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, alteración o divulgación. Aun así, ningún sistema digital es 100% seguro. Te recomendamos no enviar información innecesaria o sensible por canales desprotegidos.

11. Comunicaciones comerciales

En el MVP inicial, nos comunicaremos contigo principalmente por motivos transaccionales (confirmaciones de test, entrega de reportes y diagnóstico, coordinación de llamadas y seguimiento). No te enviaremos newsletters ni campañas publicitarias periódicas a menos que nos des tu consentimiento expreso previo.

12. Cookies y analítica

Esta web utiliza únicamente cookies técnicas o estrictamente necesarias para el correcto funcionamiento. Si en el futuro se implementan herramientas de análisis adicionales (como Google Analytics, píxeles u otros), se informará convenientemente y se solicitará tu consentimiento en pantalla.

13. Disposiciones adicionales

Datos de terceros: Si nos facilitas datos de terceros (colaboradores, huéspedes, propietarios, etc.), eres responsable de contar con su debida autorización. Recomendamos no compartir datos personales de huéspedes.

Menores de edad: Nuestros servicios están dirigidos estrictamente a mayores de 18 años. No recogemos intencionadamente datos de menores de edad.

Cambios en esta política: Podremos actualizar este texto según se requiera legal o técnicamente. La versión actualizada estará siempre disponible en esta misma página.

Privacy Policy

Last updated: 22 May 2026

This Privacy Policy is provided in Spanish and English. The Spanish version is provided for clarity for Spanish-speaking users. In the event of any conflict, inconsistency or legal dispute, the English version shall prevail.

1. Data Controller

Data Controller

Rocio Rodriguez Santos (trading as Chio Santos)

Contact Email

hola@chiosantos.com

Address

20 Tamworth Road, York, North Yorkshire, United Kingdom, YO30 5GJ

At Chio Santos, we respect your privacy and are committed to protecting the personal data you share with us through this website, forms, external tools, email communications, calls or contracted services. If you have any questions or wish to exercise your rights, please write to hola@chiosantos.com.

2. Personal Data We May Collect

We may collect the following personal data:

  • Name.
  • Email address.
  • Link to your listing or advertisement.
  • Platform where your listing is published (Airbnb, Booking, or another OTA).
  • Number of properties you manage.
  • Answers to the diagnostic test or questionnaire.
  • Information you share about your accommodation, occupancy, blockers, goals or current situation.
  • Information required to manage a call or strategic session.
  • Billing or purchase information when you contract a paid service.
  • Communications you have with us by email, forms, calls or external tools.
  • Basic technical browsing information if analytics or tracking tools are enabled.
Important Notice: We do not request special category data. Please do not share unnecessary information about guests, identity documents, third-party bank details, passwords or confidential information that is not required for the analysis.

3. How We Collect Your Data

Your data may be collected through:

  • Website forms.
  • ScoreApp or other test and diagnostic tools.
  • Stripe or other payment processors.
  • Cal.com or other scheduling tools.
  • Email, calls or 1:1 sessions.
  • Analytics, automation, internal management or productivity tools.

4. How We Use Your Data

  • To manage your request for a free diagnostic.
  • To analyse your answers and the link to your listing.
  • To prepare and send your AI-Native diagnostic.
  • To provide contracted services such as Report Express, Audit Pro, Listing Reset AI-Native or Revenue Management.
  • To manage payments, billing, confirmations and purchase-related communications.
  • To respond to enquiries, requests or messages.
  • To schedule calls or strategic sessions.
  • To personalise recommendations according to your listing, platform, number of properties and goals.
  • To improve our services, forms, processes and user experience.
  • To comply with legal, tax, administrative or accounting obligations.
  • To send marketing communications only where there is a valid legal basis or where you have given consent.

5. Legal Bases for Processing Your Data

  • Performance of a contract or pre-contractual steps: when you request a diagnostic, buy a service, book a call or ask us for information.
  • Consent: when you agree to receive communications, voluntarily complete forms or join waitlists.
  • Legitimate interests: to respond to enquiries, improve our services, maintain website security and communicate with you about related services.
  • Legal obligation: to retain information required for tax, accounting, administrative or legal purposes.

6. Third-Party Services We May Use

To operate the website and provide our services, we may use external providers who act as processors or independent controllers:

  • ScoreApp: for forms, tests and lead capture.
  • Stripe: for payments and transaction management. (We do not directly store full card details).
  • Onelink: to manage payment links, checkout, available payment methods or the payment experience associated with Stripe.
  • Cal.com: for scheduling calls or sessions.
  • Hostinger or another web hosting and technical infrastructure provider.

7. International Data Transfers

Some external tools may operate from countries outside the United Kingdom, the European Union or the European Economic Area. Where necessary, we aim to work with providers that apply appropriate safeguards, such as standard contractual clauses.

8. How Long We Keep Your Data

  • Lead or free diagnostic data: up to 24 months from the last interaction, unless you request deletion earlier.
  • Client and contracted service data: for as long as necessary to provide the service, manage guarantees and comply with applicable tax and accounting retention requirements.
  • Marketing communications: until you withdraw your consent or ask to stop receiving them.

9. Your Rights

You have the right to access, correct, delete, port, restrict or object to the processing of your data, as well as to withdraw consent at any time. To exercise these rights, write to hola@chiosantos.com. We will try to respond in accordance with applicable law.

10. Data Security

We apply reasonable technical measures to protect your data. However, no digital system is completely secure. We recommend that you do not send unnecessary sensitive information through forms or emails.

11. Marketing Communications

During the initial MVP stage, we will mainly use your data for transactional or service-related communications. We will not send recurring marketing campaigns unless you have authorised them or there is another valid legal basis.

12. Cookies and Analytics

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13. Additional Provisions

Third-party data: If you share information about third parties (collaborators, guests, owners, etc.), you are responsible for ensuring that you are authorised to do so. We recommend that you do not share personal data of guests.

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Changes: We may update this Privacy Policy. The updated version will always be available on this page.